Thành Lập văn Phòng Đại Diện Tại Quảng Ninh

    Việc thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh là việc nhà đầu tư thường lựa chọn khi muốn mở rộng đầu tư kinh doanh tại Quảng Ninh. Việc mở văn phòng đại diện giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận doanh nghiệp hơn. Doanh nghiệp khi có văn phòng đại diện tại Quảng Ninh cũng sẽ dễ dàng xúc tiến quảng bá doanh nghiệp, sản phẩm của mình và chăm sóc, kết nối khách hàng tại Quảng Ninh tốt hơn

Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Khi có ý định mở văn phòng đại diện tại Quảng Ninh, chi phí phát sinh là điều đa số doanh nghiệp quan tâm. Thường các đơn vị lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh thường trụ sở công ty sẽ ở địa bàn khác, do đó không thuận tiện đi lại => Lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói của đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp tại Quảng Ninh là sáng suốt. 

Dịch vụ lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh mà văn phòng cung cấp có chi phí khoảng từ 1,8 triệu. Phí trên đã bao gồm

• Phí lệ phí nhà nước nếu có
• Chi phí thực hiện toàn bộ hồ sơ
• Soạn hồ sơ, nộp và nhận kết quả sau đó bàn giao cho khách hàng 
• Ngoài ra có thể phát sinh thêm chi phí nếu đơn vị có nhu cầu khắc con dấu văn phòng đại diện, dấu chức danh trưởng văn phòng đại diện 
• Sau khi lập văn phòng đại diện đơn vị sẽ phải nộp thuế môn bài và kê khai thuế qua chữ ký số riêng của văn phòng.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Cơ bản thủ tục tiến hành như tại các địa phương khác, đơn vị chuẩn bị hồ sơ và nộp tại sở kế hoạch đầu tư tỉnh Quảng Ninh.

1. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp cơ bản bao gồm:

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện theo Phụ lục II-11, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
• Quyết định và biên bản họp (bản sao hợp lệ) của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập văn phòng đại diện;
• Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện của doanh nghiệp;
•  Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP của người đứng đầu văn phòng đại diện. Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
• Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương chưa thực hiện bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp để được cấp đăng ký doanh nghiệp thay thế cho nội dung đăng ký kinh doanh trong Giấp phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương (Phụ lục II-18, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
• Văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký thành lập Văn phòng đại diện khi người đại diện theo pháp luật của công ty không thể tự mình thực hiện thủ tục đăng ký, kèm theo bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.

2. Trình tự thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

• Người thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh:
•  Người thực hiện thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp mang hồ sơ đến nộp tại bộ phận một cửa của phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng, Doanh nghiệp đóng lệ phí 100.000 VNĐ ngay tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận.
• Trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử: Người thực hiện thủ tục đăng ký thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng Chữ ký số công cộng. Doanh nghiệp được miễn lệ phí khi nộp hồ sơ qua mạng điện tử.
• Sau khi nộp hồ sơ thành công, giấy biên nhận sẽ đươc gửi về qua mạng điện tử.

3. Thời gian thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

• Hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp.
• Đối với trường hợp nộp hồ sơ qua mạng điện tử, khi có thông báo hợp lệ, người thực hiện thủ tục đăng ký thành lập VPĐD của doanh nghiệp mang hồ sơ kèm theo giấy biên nhận và thông báo hợp lệ đến nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng để lấy kết quả.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh

Là đơn vị uy tín, hoạt động lâu năm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp có văn phòng thường trực tại Hạ Long. Chúng tôi tự tin cung cấp cho khách hàng dịch vụ pháp lý doanh nghiệp chuyên nghiệp, nhanh và chi phí hợp lý nhất. Chúng tôi thường cung cấp dịch vụ trọn gói gồm:

• Tư vấn cho doanh nghiệp lựa chọn việc lập văn phòng đại diện sao cho phù hợp
• Soạn toàn bộ hồ sơ cần thiết
• Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả
• Khắc con dấu và thông báo sử dụng con dấu văn phòng đại diện 
• Tư vấn, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ liên quan sau lập văn phòng đại diện .
• Đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động và hỗ trợ các thủ tục thay đổi nếu đơn vị cần.

Bạn có thể tham khảo một số bài viết liên quan như:

Thành lập chi nhánh tại Quảng Ninh

Sự khác nhau giữa chi nhánh - Văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh

Trên đây là nội dung tư vấn sơ bộ cho thủ tục Thành lập văn phòng đại diện tại Quảng Ninh, để năm chi tiết hơn khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0984 560 266 - 0978 412 600

Gửi email: thanhlapcongtyoquangninh@gmail.com 

Đến trực tiếp Văn phòng: Số 67 Giếng Đồn - Trần Hưng Đạo - Hạ Long - Quảng Ninh

Hoặc chat trực tiếp trên website

Chia sẻ bài viết