Thời Điểm Bắt Buộc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử tại Quảng Ninh

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, có sự khác biệt nhất định và những ưu điểm vượt trội so với hóa đơn giấy và do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử.

ƯU ĐIỂM – LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ:

➤Tiết kiệm chi phí in ấn, phát hành hóa đơn: Trước đây khi sử dụng hóa đơn giấy doanh nghiệp phải mất thời gian cho việc in ấn, vận chuyển, lưu trữ giấy tờ, thời gian viết hóa đơn. Hiện nay đối với hóa đơn điện tử doanh nghiệp chỉ tốn một chi phí cho phần mềm hóa đơn điện tử theo ước tính chi phí chỉ bằng 1/10 so với hóa đơn giấy.

➤Tiết kiệm thời gian: kế toán chỉ mất khoảng 3s để xuất hóa đơn và khách hàng nhận được ngay

➤An toàn:  Hóa đơn được lưu trữ an toàn 10 năm, không lo cháy, mất, hỏng hóa đơn, hóa đơn có xác nhận của cơ quan thuế nên không sợ làm giả.

➤Tiện lợi: Có thể lập, tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị điện thoại, máy tính. 

➤Quản lý dễ dàng: quản lý, theo dõi tình hình hóa đơn chỉ với 1 cú click chuột.

THỜI ĐIỂM BẮT BUỘC SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ?

Doanh nghiệp tại Quảng Ninh có bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử hay không? Là câu hỏi mà văn phòng chúng tôi nhận được yêu cầu tư vấn nhiều nhất thời điểm hiện nay. Bài viết này xin gửi đến các bạn một số thông tin cần thiết hữu ích.

Bên cạnh nội dung của thông tư số 68/2019/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành  thì điều mà kế toán và doanh nghiệp quan tâm hơn cả tại Thông tư này và các văn bản có hiệu lực liên quan là các mốc thời gian quan trọng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử.

1. Từ nay đến ngày 31/12/2019

Nghị quyết 01/NQ-CP của Chính phủ về nhiệm vụ, giải pháp chủ yếu thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và dự toán ngân sách nhà nước năm 2019 quy định: “Mở rộng áp dụng hóa đơn điện tử, cơ bản hoàn thành trong năm 2019 ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các thành phố lớn”.

Như vậy, với mục tiêu đẩy nhanh tiến độ áp dụng hóa đơn điện tử mà Chính phủ đề ra trong năm 2019 thì cơ quan thuế sẽ thông báo tới các cơ sở kinh doanh về việc chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018.

Mục tiêu đẩy nhanh tiến độ áp dụng hóa đơn điện tử của Nghị quyết này phù hợp với lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử quy định tại Nghị định 119/2018. Nên từ nay đến ngày 31/12/2019, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh tại TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và các thành phố lớn sẽ sớm hoàn thành việc áp dụng hóa đơn điện tử (không bắt buộc - mà ưu tiên áp dụng trước thời hạn).

2. Từ ngày 01/11/2018 đến 31/10/2020

* Chuẩn bị điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử

- Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC đều quy định các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có 02 năm (01/11/2018 - 31/10/2020) để thực hiện việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế) sang hóa đơn điện tử theo quy định Nghị định 119/2018.

* Chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử nếu có đủ điều kiện

Trong thời gian 02 năm này, trường hợp cơ quan thuế thông báo doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 119 thì:

- Nếu đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử;

- Nếu chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.

 3. Hạn cuối 1/11/2020: 100% doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Trước nhiều ý kiến trái chiều về thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, Thông tư 68/2019/TT-CP đã khẳng định:

“ Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử toàn bộ theo hướng dẫn tại Thông tư này

Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, tất cả các Thông tư, Quyết định của Bộ Tài chính nêu tại Khoản 2 Điều này hết hiệu lực thi hành” ( Theo Khoản 3 và 4 Điều 26, Thông tư  68/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính)

Như vậy, 100% doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, hộ, cá nhân kinh doanh vẫn bắt buộc triển khai hóa đơn điện tử theo lộ trình đã được quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và hạn cuối là 01/11/2020.

DỊCH VỤ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TẠI LUẬT QUANG PHONG

Luật Quang Phong là đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử với mong muốn ngoài việc khách hàng tìm được một nhà cung cấp yên tâm về dịch vụ khách hàng muốn sử dụng thì khách hàng sẽ được hỗ trợ tận tâm các vấn đề liên quan khác.

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Luật Quang Phong bao gồm những nội dung sau:

- Tư vấn về hình thức và nội dung hóa đơn

- Soạn thảo hồ sơ, mẫu hóa đơn;

- Trực tiếp nộp hồ sơ phát hành lên cơ quan thuế;

- Tra cứu thông báo phát hành qua mạng;

- Hướng dẫn doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử;

- Hướng dẫn khách hàng các vấn đề liên quan khác trong qua trình xử lý lỗi xuất hóa đơn điện tử;

- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến mọi lĩnh vực.

Liên hệ ngay với Luật sư tư vấn LUẬT QUANG PHONG đăng ký hóa đơn, gọi số: 0984 560 266 – 0978 412 600 để được tư vấn và cung cấp thông tin hữu ích về dịch vụ Đăng ký hóa đơn điện tử tại Quảng Ninh độc quyền chuyên nghiệp nhất.

Chia sẻ bài viết