Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hạ Long

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty, có chức năng giao dịch, đại diện doanh nghiệp và không có chức năng kinh doanh. Khi văn phòng đại diện không còn hoạt động hiệu quả, hoặc khi công ty giải thể thì doanh nghiệp sẽ phải tiến hành chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện đó.

Văn phòng đại diện tại Hạ Long hay các địa chỉ khác thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện cũng gần tương tự với thủ tục giải thể công ty. Trong bài viết này, Luật Quang Phong sẽ chia sẻ những thông tin cơ bản về hồ sơ và các thủ tục cần thiết trong quy trình chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hạ Long.

Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hạ Long thực hiện như thế nào? 

Chi phí, thời gian bao lâu?

Khác với địa điểm kinh doanh và chi nhánh, văn phòng đại diện có thể lập ở phạm vi ngoài lãnh thổ quốc gia do đó khi tiến hành chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện do sự phức tạp về thủ tục, không thuận tiện thực hiện khi khác tỉnh hoặc ngoài lãnh thổ quốc gia nên đa số các doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói. Luật Quang Phong đã và đang hỗ trợ pháp lý cho hàng nghìn doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hạ Long, địa bàn tỉnh, và các tỉnh thành khác. Với lợi thế về kinh nghiệm hoạt động và trình độ chuyên môn của chuyên viên tư vấn Luật Quang Phong tự tin cung cấp Dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hạ Long trọn gói, nhanh, uy tín với chi phí tiết kiệm nhất.

Để được tư vấn chi tiết và nhận được báo phí trọn gói dịch vụ khách hàng vui lòng liên hệ:

Hotline: 0984 560 266 - 0978 412 600

Gửi email: thanhlapcongtyoquangninh@gmail.com 

Đến trực tiếp Văn phòng: Số 67 Giếng Đồn - Trần Hưng Đạo - Hạ Long - Quảng Ninh

Hoặc chat trực tiếp trên website

I. Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hạ Long

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Ra quyết định của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện.

Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại chi cục thuế thành phố Hạ Long.

Khi chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của văn phòng đại diện. Nếu không thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp sẽ bị phạt hành chính đối với hành vi nộp chậm tờ khai thuế môn bài và thuế môn bài.

 Lưu ý : Đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề xuất nhập khẩu còn phải có thêm “Văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế” của Tổng cục Hải quan.

Bước 3: Thực  hiện thủ tục hủy dấu pháp nhân của Văn phòng đại diện (nếu có)

• Đối với Văn phòng đại diện thành lập trước ngày 01/07/2015: Doanh nghiệp nộp hồ sơ hủy con dấu pháp nhân tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hôi - Công an thành tỉnh Quảng Ninh
• Đối với Văn phòng đại diện thành lập sau ngày 01/07/2015: Doanh nghiệp nộp thông báo hủy mẫu con dấu của Văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư Tỉnh Quảng Ninh. Trong thời hạn ba (03) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy mẫu con dấu của VPĐD trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh.

• Doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện theo quy định tại Phòng Đăng ký kinh doanh Tỉnh Quảng Ninh hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và chuyển tình trạng pháp lý của văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.

2. Hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn Phòng đại diện

Đối với thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực của mã số thuế;
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc); trường hợp nếu mất hai loại giấy tờ này thì phải có công văn giải trình mất Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế;
• Bản sao Quyết định giải thể hoặc thông báo giải thể của doanh nghiệp , hoặc Quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đối với văn phòng đại diện của cơ quan có thẩm quyền (không cần chứng thực);
• Công văn gửi Tổng cục hải quan về việc xác nhận nghĩa vụ thuế liên quan đến hoạt động xuất, nhập khẩu (nếu có)

Đối với thủ tục hủy mẫu con dấu

• Trường hợp Văn phòng đại diện thành lập trước ngày 01/07/2015: Công văn hủy mẫu con dấu kèm theo con dấu pháp nhân của VPĐD
• Trường hợp Văn phòng đại diện thành lập sau ngày 01/07/2015: Thông báo hủy mẫu con dấu VPĐD

Đối với thủ tục chấm dứt VPĐD tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-22, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
• Quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
• Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;
• Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;
• Giấy chứng nhận thu hồi con dấu/Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của văn phòng đại diện (nếu có).

II. Dịch vụ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Hạ Long

Khi sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói tại Luật Quang Phong, khách hàng chỉ cần ký hồ sơ và cung cấp các giấy tờ chúng tôi yêu cầu như:

• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động VPĐD;
• Con dấu của VPĐD (nếu có)

Chúng tôi sẽ thực hiện tất cả các thủ tục:

• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ và nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh;
•  Kiểm tra, theo dõi tiến trình, kịp thời thông báo cho Doanh nghiệp;
• Thay mặt doanh nghiệp nhận Văn bản trả lời (nếu có) của Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Quảng Ninh;
• Xử lý những vấn đề phát sinh liên quan.
• Bàn giao đây đủ hồ sơ, kết quả cho khách hàng;
• Tư vấn miễn phí mọi vấn đề có liên quan.

​Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực doanh nghiệp, chúng tôi sẽ giúp khách hàng thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng nhất có thể. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào theo các thông tin sau:

Hotline: 0984 560 266 - 0978 412 600

Gửi email: thanhlapcongtyoquangninh@gmail.com 

Đến trực tiếp Văn phòng: Số 67 Giếng Đồn - Hạ Long - Quảng Ninh

Hoặc chat trực tiếp trên website   

Chia sẻ bài viết