Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Sau Thành Lập


 

Là đơn vị tư vấn pháp lý lâu năm chúng tôi đã gặp không ít trường hợp các kế toán, doanh nghiệp tìm đến với chúng tôi khi “mọi sự đã rồi”.

Trường hợp tiêu biểu như:

Trường hợp  A Hải – Công ty TNHH Đầu tư Thương Mại Nhật Vượng: bị phạt 4 triệu đồng

Lý do: Công ty anh mới thành lập tại đơn vị khác nhưng sau thành lập đơn vị tư vấn không tư vấn về thủ tục thuế cho a, a chậm nộp tờ khai môn bài, chưa mua chữ ký số và lập ngân hàng cũng như chưa nộp tiền thuế môn bài.

Nội dung hỗ trợ của bên công ty chúng tôi: Hỗ trợ tư vấn miễn phí hoàn thiện thủ tục sau thành lập cho Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Nhật Vượng.

Khách hàng xong thủ tục xin giấy phép kinh doanh như A Hải bên tư vấn không tư vấn các nội dung liên quan sau thành lập nên họ nghĩ rằng đã đủ điều kiện kinh doanh. Họ không quan tâm cần chuẩn bị những nội dung gì. Hoặc một số ít doanh nghiệp lại chú trọng đến chuẩn bị cơ sở vật chất, hạ tầng, nhà xưởng… mà không để ý đến nội dung pháp lý kinh doanh ban đầu khi công ty vừa thành lập theo quy định pháp luật.

Bạn là kế toán, giám đốc hay nhân sự khác của công ty thì khi thành lập công ty bạn cũng cần tìm hiểu các nội dung cơ bản sau:

Tham khảo bài viết : Doanh Nghiệp cần làm gì sau thành lập?

 

 

Doanh nghiệp cần làm các thủ tục gì? Thời gian làm các thủ tục mất bao lâu? Trình tự làm thủ tục như thế nào?

Bài viết sau đây xin cung cấp những thông tin mới nhất liên quan đến vấn đề này như sau:

Những việc cần làm ngay sau khi công ty mới thành lập, bao gồm:

 

1. MUA CHỮ KÝ SỐ CHO CÔNG TY

Liên hệ nhà cung cấp CKS chọn gói dịch vụ, làm thủ tục mua CKS để thực hiện kê khai và nộp thuế qua mạng.

 

2. KÊ KHAI VÀ NỘP LỆ PHÍ MÔN BÀI                                    

Hạn nộp tờ khai lệ phí môn bài

Doanh nghiệp nộp tờ khai lệ phí môn bài theo các trường hợp sau đây:

♦  Công ty mới thành lập chưa có hoạt động sản xuất kinh doanh trên thực tế: Doanh nghiệp nộp Tờ khai Lệ phí môn bài trong thời gian 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ngày thành lập trên đăng ký kinh doanh). Trường hợp có hoạt động sản xuất kinh doanh thì chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng.

♦   Công ty có đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ở cùng địa phương cấp tỉnh: Doanh nghiệp đồng thời nộp Tờ khai lệ phí môn bài cho đơn vị phụ thuộc tại Cơ quan thuế quản lý trực tiếp của mình.

♦   Công ty có đơn vị phụ thuộc (chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh) ở địa phương cấp tỉnh khác: đơn vị phụ thuộc tự mình thực hiện nộp Tờ khai Lệ phí môn bài cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp của đơn vị.

Nộp Lệ phí môn bài

♦   Thời hạn nộp Tờ khai Lệ phí môn bài trùng với thời hạn nộp Lệ phí môn bài.

Lưu ý:

  • Những Doanh nghiệp thành lập 06 tháng đầu năm: Phải nộp Lệ phí môn bài cả năm.
  • Những Doanh nghiệp thành lập 06 tháng cuối năm (từ 01/7 trở đi): Chỉ nộp Lệ phí môn bài  bằng 50% của năm.
  • Doanh nghiệp thành lập 06 tháng cuối năm không nộp tờ khai lệ phí môn bài phải nộp lệ phí môn bài tròn năm.

3. LẬP TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG CHO CÔNG TY

Thủ tục mở để mở TK ngân hàng thường bao gồm:

  1. Giấy đề nghị mở tài khoản công ty theo mẫu của ngân hàng có chữ ký của người đại diện công ty và dấu của công ty.
  2. CMND của người đại diện theo pháp luật (sao công chứng)
  3. Giấy phép đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch và đầu tư cấp (sao công chứng)
  4. Giấy thông báo mẫu dấu (bản sao công chứng)
  5. Quyết định bổ nhiệm kế toán, kế toán trưởng (hoặc quyết định bổ nhiệm giám đốc tùy yêu cầu của các ngân hàng khác nhau).
  • Có ngân hàng còn yêu cầu thêm Quyết định thành lập công ty và điều lệ thành lập công ty và bắt buộc phải có kế toán trưởng, khi đó cần 1 bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của kế toán.

Khi đã hoàn thành xong các thủ tục trên DN mang theo bộ hồ sơ mở ra ngân hàng, khi đi mang theo: Nếu không phải là giám đốc trực tiếp làm khi đi cần mang theo giấy giới thiệu, CMT người đi làm, mang tiền nộp vào TK ngân hàng.

  • Sau khi mở TK ngân hàng, kế toán cần làm mẫu Phụ lục II-01 để thông báo số TK ngân hàng cho sở kế hoạch đầu tư biết trong vòng 10 ngày sau khi nhận được
  • Sau khi đăng ký thành công tài khoản ngân hàng trên trang http://thuedientu.gdt.gov.vn, kế toán tiến hành đăng ký dịch vụ trích nợ nộp thuế điện tử luôn để có thể tiến hành nộp thuế qua mạng.

 

4. KHAI THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Thời hạn kê khai thuế GTGT

Theo Điều 15, Tại Thông tư 151/2014-TT-BTC ngày 10/10/2014 quy định:

Trường hợp người nộp thuế mới bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh thì việc kê khai thuế được thực hiện theo Quý. Sau khi hoạt động sản xuất kinh doanh đủ 12 tháng thì từ năm dương lịch tiếp theo sẽ căn cứ theo mức doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ của năm dương lịch năm trước liền kề (đủ 12 tháng) để thực hiện việc kê khai thuế theo quý hay tháng”.

Theo đó, Doanh nghiệp mới thành lập sẽ nộp Tờ khai thuế GTGT theo Quý ứng với tháng Doanh nghiệp được thành lập. (Ví dụ: Doanh nghiệp thành lập vào tháng 9/2019 sẽ bắt đầu nộp tờ khai thuế GTGT từ Quý 3/2019).

Phương pháp kê khai thuế GTGT

Từ ngày 05/11/2017, theo thông tư 93/2017/TT-BTC ngày 19/9/2017, Doanh nghiệp không phải nộp mẫu 06/GTGT cho Cơ quan Thuế mà tiến hành thực hiện như sau:

♦   Nếu Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Gửi Tờ khai thuế GTGT mẫu số 01/GTGT, 02/GTGT đến Cơ quan thuế (có thể nộp qua mạng) tại quý tính thuế đầu tiên kể từ khi Công ty thành lập.

♦   Nếu Doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Gửi Tờ khai thuế GTGT mẫu số 03/GTGT, 04/GTGT đến Cơ quan thuế (có thể nộp qua mạng) tại quý tính thuế đầu tiên kể từ khi Công ty thành lập.

 

5. HÓA ĐƠN

Từ ngày 01/11/2018 bắt đầu áp dụng hình thức hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

♦   Doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử phải chọn một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử và đăng ký gói dịch vụ.
♦   Doanh nghiệp nộp Thông báo phát hành hóa, Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử kèm theo Hóa đơn mẫu.

Lưu ý: Thông báo phát hành hóa đơn và Hóa đơn mẫu phải nộp trước ít nhất 02 (hai) ngày kể từ ngày Doanh nghiệp bắt đầu xuất hóa đơn. (Ví dụ: Doanh nghiệp muốn xuất hóa đơn vào ngày 10/02/2019 thì phải nộp Thông báo phát hành hóa đơn kèm Hóa đơn mẫu chậm nhất vào ngày 08/02/2019).

  • Trường hợp Doanh nghiệp có các đơn vị phụ thuộc sử dụng chung mẫu hóa đơn của Doanh nghiệp nhưng khai thuế GTGT riêng thì từng đơn vị phụ thuộc phải gửi Thông báo phát hành cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp Doanh nghiệp.
  • Trường hợp Doanh nghiệp có các đơn vị phụ thuộc sử dụng chung mẫu hóa đơn của Doanh nghiệp và Doanh nghiệp khai thuế GTGT cho đơn vị phụ thuộc thì đơn vị phụ thuộc không phải Thông báo phát hành hóa đơn.

Trường hợp DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

♦   Doanh nghiệp phải làm thủ tục mua hóa đơn bán hàng trực tiếp (không phải hóa đơn GTGT) tại Cơ quan thuế.

Lưu ý: Những Doanh nghiệp mới thành lập đã phát hành hóa đơn phải lập Báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn theo Quý (Mẫu BC26/AC), thời hạn chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu tiên Quý sau.

 

5. CHUẨN BỊ GIẤY TỜ NẾU CƠ QUAN THUẾ KIỂM TRA SAU KHI PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN

Khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra trụ sở DN.

Như thời gian hẹn, Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra cơ sở kinh doanh. Khi đoàn kiểm tra DN xong nhận thấy doanh nghiệp đáp ứng điều kiện sau sẽ mua được hóa đơn GTGT lần đầu.

Điều kiện thứ nhất: DN có đang hoạt động tại địa điểm khai báo.

Để đáp ứng điều kiện trên DN cần đảm bảo vấn đề sau:
- Trụ sở chính có treo biển của Công ty;
- Trụ sở chính có đủ trang thiết bị để phục vụ kinh doanh như: máy vi tính, hàng hóa để bán;
- Xuất trình được hợp đồng thuê hoặc mượn trụ sở;
- Xuất trình được giấy tờ về Sổ đỏ, sổ hồng, giấy tờ bàn giao nhà của trụ sở chính;

Điều kiện thứ hai: DN thực sự có nhu cầu xuất hóa đơn.

Để đáp ứng điều kiện trên DN cần có giấy tờ sau:
- Hợp đồng, hóa đơn đầu vào trong trường hợp DN buôn bán hàng hóa.
- Hợp đồng mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ giữa doanh nghiệp và đối tác thể hiện rằng doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn GTGT.
Kết quả kiểm tra thực tế thể hiện trên biên bản xác nhận địa điểm kinh doanh Doanh nghiệp. Sau khi kiểm tra thực tế nếu đủ điều kiện, cơ quan thuế phải làm thủ tục cấp sổ mua hoá đơn GTGT trực tiếp cho Doanh nghiệp, đồng thời bán hoá đơn lần đầu theo đúng ngày hẹn.

 

6. LAO ĐỘNG VÀ BHXH

♦   Khi ký hợp đồng lao động trên 01 tháng với nhân viên, Doanh nghiệp phải đóng Bảo hiểm bắt buộc cho nhân viên.

♦   Doanh nghiệp phải làm thang bảng lương để nộp cho phòng Lao động Thương binh Xã hội (trường hợp có trên 10 lao động trong công ty).

♦   Sau đó làm thủ tục tham gia BHXH (nếu có).

Lưu ý: Hiện nay các thủ tục về bảo hiểm bắt buộc phải nộp điện tử vậy nên Doanh nghiệp có thể tham khảo sử dụng phần mềm bảo hiểm điện tử của các đơn vị cung cấp.

 

LIÊN HỆ NGAY với Luật sư tư vấn LUẬT QUANG PHONG tư vấn doanh nghiệp, gọi số: 0984 560 266 – 0978 412 600 để được tư vấn và cung cấp thông tin hữu ích  độc quyền chuyên nghiệp nhất.

Hoặc gửi nội dung yêu cầu cần tư vấn về email:congtyoquangninh@gmail.com. Đội ngũ luật sư, chuyên gia tư vấn kinh nghiệm lâu năm sẽ phân tích, tư vấn cụ thể và gửi báo giá chi tiết theo yêu cầu của quý khách!

Trân trọng./.


 



Lưu ý: Những thông tin pháp lý đăng tải được trả lời bởi các luật sư, chuyên viên tư vấn chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. Tuy nhiên các thông tin, trích dẫn chỉ mang tính chất tham khảo do các văn bản pháp luật dẫn chiếu luôn cập nhật và thay đổi nên có thể hết hiệu lực hoặc được thay thế tại thời điểm hiện tại. Khách hàng khi đọc bài viết mà không để ý hiệu lực của điều luật thì có thể dẫn tới sai sót nếu áp dụng ngay vào thực tiễn.

Để chắc chắn và cẩn trọng nhất, khách hàng có thể Liên hệ để được tư vấn chính xác nhất về nội dung này.

Luật Quang Phong

VPGD Luật Quang Phong

Văn phòng tại Hà Nội: Số 2/115 Nguyễn Khang - Cầu Giấy - Hà Nội

Văn phòng tại Quảng Ninh: 9b Trần Hưng Đạo - Hạ Long - Quảng Ninh

Hotline: 0984.560.266 -  0978.412.600

Email: thanhlapcongtyoquangninh@gmail.com     

Website: https://thanhlapcongtyquangninh.net/

LUẬT QUANG PHONG

 

 - Tư vấn mọi vấn đề liên quan để khách hàng có  lựa chọn tối ưu nhất cho vụ, việc trên;

 - Soạn hồ sơ cho khách hàng;

 - Đại diện đến cơ quan nhà nước làm thủ tục nộp      hồ sơ, theo dõi tình trạng hồ sơ, nhận kết quả;

 - Bàn giao giấy tờ (kết quả) cho khách hàng;

 - Chuyển hồ sơ lưu cho khách hàng

 

Luat Hieu Gia



Chia sẻ bài viết


facebook.png twitter.png google-plus.png

Tìm kiếm

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT (24h/7):

Gọi: 0984.560.266

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT
TƯ VẤN LUẬT ONLINE (24h/7)

Gọi: 0978.412.600

LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT









Dịch vụ nổi bật